ネゴシエイトプラス株式会社（以下「当社」）は、総合人材サービスに携わる企業として、法令等の遵守を徹底し、個人情報の適正な取扱いと権利保護を最重要課題として位置づけています。全国規模で取り扱う個人情報の重要性を踏まえ、以下の方針に基づき管理・運用を行います。
1．利用目的
取得した個人情報は、慎重に管理し、次の目的の範囲内で利用します。法令で認められる場合を除き、目的外利用はいたしません。
（個人のお客様）
お仕事紹介・面談、求人情報の案内（電話・メール・SMS・SNS・インターネット広告等）
登録会等の各種サービスの案内、契約締結手続、就業・研修手続
派遣先等への必要情報の提供（氏名・スキル・資格など必要最小限）
職業紹介に伴う紹介先企業への情報提供、キャリア支援の連絡・受付・実施
労務・人事給与・安全衛生（緊急連絡含む）、福利厚生の提供
キャンペーン・イベント・セミナーの運営（応募コンテンツの当社サイト掲出を含む）、景品・プレゼントの送付
アンケート・モニターの実施と結果分析、サービス改善・企画
閲覧履歴等の分析に基づく広告配信・効果測定
虚偽登録・不正アクセス等の調査
各種お問合せ対応およびこれに準ずる業務
（営業先・お取引先）
労働者派遣・職業紹介・アウトソーシング等に係る手続・提案・ご案内
お問合せ対応、必要書類の授受、物品手配、支払処理、取引連絡
2．個人データの第三者提供
当社は、次の場合に個人データを第三者へ提供することがあります（Cookie等による外部送信は**「7．Cookie等の利用」**参照）。
本人の事前同意があるとき
上記利用目的達成に必要な範囲で取扱いを委託するとき、または個人情報保護法で認められるとき
就業実現・調整に必要な範囲で、年齢・性別・学歴・職歴・就業条件・希望条件等を派遣先・紹介先へ提供するとき
3．安全管理措置
不正アクセス、漏えい、滅失、き損等を防止し、個人データを適切に管理するため、以下の措置を講じます。
基本方針：個人情報保護方針の策定・周知
規程整備：取扱方法、保護管理者・担当者、IT利用規程等の整備
組織的：保護管理者の設置、報告連絡体制の構築、定期内部監査
人的：役職員教育の継続実施、適切な監督
物理的：書類・媒体・機器の盗難・紛失防止、廃棄時の復元不可能化
技術的：アクセス制限、外部からの不正アクセス遮断・検知、システムの継続的見直し
4．開示等のご請求
当社が保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく以下の請求を、本人または代理人から受け付けます。
対象：利用目的の通知／開示（保有個人データ・第三者提供記録）／訂正・追加・消去／共同利用の停止／その他法で認められる権利行使
（本人による請求）
当社所定の「個人データ開示等請求書」（ダウンロード・記入）
本人確認書類の写し（運転免許証、旅券、3か月以内の住民票等。※マイナンバー記載がないもの）
上記2点を、請求先の当社住所へご送付ください。本人確認ができない場合や法令により不可能な場合は、お応えできないことがあります。
（代理人による請求）
所定の請求書
本人の本人確認書類の写し
代理権を確認できる書類
法定代理人：戸籍謄本・成年後見登記事項証明書等＋法定代理人の本人確認書類
任意代理人：委任状（本人実印）、本人の印鑑証明書、任意代理人の本人確認書類
※弁護士は登録番号が分かる書類も同封ください。
不明点は各社窓口へお電話にてお問合せください。
5．苦情・相談窓口
ネゴシエイトプラス株式会社
〒373-0819 群馬県太田市新島町376-7
連絡先：haken@negotiate.co.jp
6．Cookie（クッキー）等の利用
当社Webサイトは、利便性向上や適切なサービス提供のためCookieを使用します。ブラウザ設定により無効化が可能です。
広告配信・効果測定に伴う第三者提供（例）
当社は、興味関心に合わせた広告配信や効果測定の精度向上のため、Google広告のカスタマーマッチ・拡張コンバージョンを利用し、ハッシュ化した個人情報（メールアドレス、氏名、住所、電話番号等）を米国（カリフォルニア州）の第三者へ提供する場合があります。
参考：個人情報保護委員会「諸外国・地域の法制度」
提供先はOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を実施
情報収集モジュール・外部送信（例）
Criteo（CRITEO株式会社）：閲覧状況に応じた広告配信
Facebook／Instagram広告（Meta Platforms, Inc.）：同上
Google Analytics（Google LLC）：サイト利用状況の計測・分析
Google広告（Google LLC）：閲覧状況に応じた広告配信
Firebase Cloud Messaging（Google LLC）：プッシュ通知機能の提供
LINE／Yahoo!広告（LINEヤフー株式会社）：閲覧状況に応じた広告配信
送信される情報の例
Cookie等の識別子、IPアドレス、閲覧URL・画面名・タイトル、直前の参照URL、閲覧日時（滞在時間算出含む）、ブラウザ／デバイス種別・バージョン・画面サイズ、操作履歴、プッシュ通知のクリック情報 など。
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